Tips Menentukan Tamu Undangan Pernikahan

6f5e5d998cf0f9d00b21f80c6c39c602

Haloooo para calon pengantin dan pasangan, !. Tanggal resepsi udah ditentuin nih, sekarang satu hal lain yang penting : nentuin undangan!. Nentuin undangan adalah salah satu hal yang bisa bikin pusing dan ribet. Tapi disini, aku bisa kasih tips langkah – langkah menentukan jumlah undangan pernikahan yang mungkin bisa membantu kamu dalam proses ini. Langsung aja yuk kita simak tips menentukan tamu undangan pernikahan!

 

  1. Buat Presentase Undangan

salah satu yang mempermudah, adalah dengan membuat presentase undangan. Misalnya, 50% undangan untuk tamu kamu dan pasangan, 25% untuk tamu keluarga kamu, 25% lagi untuk tamu keluarga pasangan kamu.

Kalau pernikahan kamu dibiyayai orangtua, yaaa mau – gamau harus sedikit lebih mengalah, kuota sisa dari undangan orangtua baru untuk kamu dan pasangan kamu, hehe.

 

  1. Buat Tingkatan Prioritas Tamu

buat list tingkatan prioritas tamu yang mau kamu undang. Mulai dari keluarga terderkat, teman terdekat, sampai teman yang tidak terlalu dekat. Dengan begini, ketika kuota undangan kamu udah tipis dan ada yang harus kamu cross- off dari list, kamu gaakan terlalu pusing dan merasa gaenak lagi. Kalau masih susah, coba dilihat sejauh satu tahun terakhir aja, siapa aja yang masih in-touch sama kamu selama satu tahun terakhir.

 

  1. Jangan Merasa Bersalah atau Tidak Enak

Tinggalkan rasa bersalah, jangan sampai karena “gak enak” jadi memaksakan undangan. Padahal mungkin kamu udah lost contact, atau emang orang itu sebenarnya gak terlalu deket sama kamu, atau mungkin kamu udah tau pasti orang itu gaakan datang. Pikirkan lebih matang, dan jangan lupa bahwa orang tua, pasanganmu dan mertua mu juga mengundang banyak orang, jadi jangan takut acaramu jadi sepi.

 

  1. Mengantisipasi Hal Diluar Dugaan

Walaupun sudah planning A-Z, jangan lupa tetap sediakan kuota “jaga-jaga” untuk pernikahan kamu. Apalagi untuk catering, selalu lebihkan sedikit dari kuota tamu yang kamu undang, gamau kan pasti ada yang gak kebagian makanan di acara kamu? Jadi jangan lupa yaa selalu sediakan spare undangan dan porsi makanan.

 

 

Nah, itulah 4 Tips yang bisa aku berikan untuk menentukan tamu undangan dalam acara pernikahan kamu. Semoga bermanfaat dan membantu kamu ya, jangan lupa mengunjungi situs http://www.gedungperkawinan.com!

Opening BRP Convention Hall

img_4778

         Bahtera Ratu Persada, sebuah perusahaan yang bergerak dibidang Wedding Organizing, selama beberapa tahun telah dikenal mengelola 3 Ballroom di Jakarta. Terus mengembangkan perusahaannya, Bahtera Ratu Persada baru saja resmi membuka sebuah Ballroom baru, yaitu gedung Convention Hall Smesco Indonesia, yang terletak di jalan Jend. Gatot Subroto, Jakarta, pada hari Jumat, 10 Maret 2017.

 

 

img_4821

             Peresmian dilaksanakan pada hari Jumat, 10 Maret 2017, dan ditetapkan menjadi ulang tahun BRP Smesco Convention. Peresmian diawali dengan doa bersama oleh Bapak Muammar, di lanjutkan dengan pidato singkat dari Ibu Najah Fauzy selaku Direktur Utama PT. Bahtera Ratu Persada, pemotongan tumpeng oleh Ibu Najah, Bapak Abdurrahman selaku Komisaris, dan Bapak Khulafaur Rasyidin sebagai Manager Operasional BRP Smesco Convention.

img_4817

Dihadiri dan disaksikan oleh segenap keluarga BRP, pemotongan untaian melati di gagang pintu kantor Smesco Convention sebagai simbol resmi dibukanya kantor dan ballroom BRP Sesco Convention oleh bapak Sagaf Basry selaku General Manager PT. Bahtera Ratu Persada, Ballroom baru BRP Smesco Convention resmi dibuka dan siap melayani segala kebutuhan pernikahan anda.

Silahkan mengunjungi ballroom baru BRP Convention di Gedung SME Tower, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 94, Lantai 1, Convention Center. 

Atau melalui telpon kami di 08170015111

10 Rahasia Memangkas Budget Pernikahan Hingga 50%

10 RAHASIA MEMANGKAS BUDGET PERNIKAHAN HINGGA 50%

pw-stressed-bride

Sudah merencanakan untuk menikah, tapi kok seperti terbentur banget dengan budget ? Acara pernikahan di Indonesia umumnya ingin diselenggarakan dengan mewah dan mengundang banyak tamu dari kedua belah pihak keluarga.

Lalu karena masalah budget terbatas itu, trus kamu menunda….menunda…..menunda….., sampai kapan ??? Bisa- bisa calon pasangan dan calon mertua kamu lelah menanti loh, gawat kalau itu terjadi.

Nah biar acara sakral seumur hidup itu bisa tetap berlangsung ramai dan mewah meskipun budgetnya terbatas, nah kamu bisa praktekkan tips-tips berikut yang pasti ampuh.

Check it out ….

1. Tentukan Waktu Acara

Waktu acara itu maha penting. Bagaimana kamu mensiasatinya biar dananya ok ?

  • Booking tanggal di venue yang kamu pilih jauh hari , minimal 8 ( delapan ) bulan sebelumnya, karena harganya mengikat sehingga waktu ada kenaikan harga gedung/paket/vendor kamu aman tidak ikut naik.
  • jangan ambil tanggal di peak season. Bukan hotel aja lho berlaku harga peak season. Untuk venue di Jakarta, biasanya di bulan Januari sampai Maret bisa mendapatkan discount khusus dibandingkan pada bulan lainnya.
  •  Pilih hari libur nasional (tanggal merah). Banyak keuntungan yang kamu peroleh dengan memilih tanggal merah, selain week end ( sabtu-minggu). Disamping harga sewa biasanya lebih murah, jalanan relative tidak macet dan tamu undangan yang bisa datang biasanya lebih banyak
  • Pilih acara siang hari. Mengapa ? karena kecenderungan acara di siang hari tamu akan menyantap makanan buffet yang pasti mengenyangkan, gubukan bisa disiapkan tidak terlalu banyak, kebalikkannya apabila acara malam hari. Sedangkan harga makanan pondokan jauh lebih mahal dibanding makanan buffet.
  •  Pilih acara Jumat malam. Nah ini makin trend di Jakarta, dimana undangan pengantin yang bekerja bisa langsung datang dari kantor. Harga venue dihitung sebagai weekday jadi lebih murah.
  • Lakukan di malam bulan puasa atau Ramadhan, ini pasti discount nya sangat besar. BRP Ballroom Group cukup sering menyelenggarakan acara wedding di bulan puasa baik untuk kalangan muslim maupun non muslim.

2. Tamu

Nah, ini nih yang rada pelik dan sensitif. Biasanya pihak pengantin yang menyelenggarakan yang memiliki hak untuk mengundang lebih banyak, tapi kamu berdua bisa mensiasatinya. Caranya ? Pertama, tentukan dulu maksimal jumlah undangan yang kamu rencanakan, lalu buatlah kategori tamu. Misalkan keluarga dekat, teman dekat, tetangga, teman kerja, alumni, teman orang tua. Hitung tamu berdasarkan kategori tersebut, bila jumlah nya melebihi target kamu maka eliminasi beberapa undangan. Jangan lupa setiap tamu yang kamu undang harus diasumsikan akan datang ber-dua !

3. Wedding package atau tidak ?

Untuk menghemat budget kamu harus pilih venue yang sekaligus menyiapkan wedding package nya, seperti di BRP Ballroom Group ( detail paket dan promo bisa cek di http://gedungperkawinan.com ) karena bila di total akhir pasti harga nya jauh lebih murah dibanding kamu membeli lepas tiap vendor, coba saja bandingkan. Disamping itu akan lebih tenang karena semua keperluan kamu akan dihandle oleh pihak gedung sehingga waktu kamu juga jadi lebih efisien

4. Pilih vendor catering

Budget yang cukup besar biasanya adalah catering, setiap catering harga nya berbeda. Pilihlah catering yang harga nya tidak terlalu mahal tapi rasa nya enak, di BRP Ballroom Group para wedding consultant nya biasanya akan mengarahkan para calon pengantin untuk test food makanan dulu sebelum menentukan pilihan. Untuk gubukan pilih kombinasi beberapa makanan yang mengenyangkan seperti nasi Bali , nasi liwet dll

5. Pilih vendor dekorasi

Satu lagi “ rahasia “ untuk menghemat budget, pilih lah vendor dekorasi yang sama di hari tersebut. Misalkan kamu pilih acara nya di siang hari , lihat di malam hari vendor dekorasi yang akan tampil, samakan pilihan vendor nya. Biasanya kamu bisa negosiasi dengan harga khusus karena minimal vendor tersebut akan menghemat biaya transportasi dan tenaga kerja bila tampil di hari dan venue yang sama.

6. Akad + resepsi atau pemberkatan+ resepsi

Lakukan akad dan resepsi di hari yang sama. Untuk akad undang hanya keluarga inti/ terdekat saja, itu akan sangat menghemat dibanding kamu lakukan di waktu yang berbeda

7. Kartu Undangan

Di zaman modern kayak gini, pake E-Invitation aja kali! Tinggal design yang elegan, bayar designer (kalo kamu bisa design sendiri lebih hemat lagi) tinggal share deh! Hemat uang, sayang lingkungan ga buang-buang kertas hehe.

8. Souvenir

Souvenir yang dipilih juga jangan terlalu mewah apalagi untuk tamu yang banyak. Kalo mau heat, sediakan photobooth di acara kamu, hasilnya bisa dibawa pulang dan file mentahnya bisa untuk kenang-kenangan kamu sendiri. Hemat kan! Bayarnya cuma sekali sekitar 3 sampai 4 juta tapi sudah buat foto-foto unlimited. Bisa hemat hingga 60% !

9. Entertainment

Kalo venue kamu udah ada rekanan vendor entertainment lebih bagus lagi tuh, pasti lebih murah. Tapi kalo engga, untuk penghematan pake CD yang sudah kamu pilih lagu-lagunya. Asyik juga kok.

10. Honeymoon

Nah kalau tips 1-9 untuk banyak orang, honeymoon pastinya khusus kamu berdua. Honeymoon ini menurut kita kudu wajib dilakukan karena moment nya tidak bisa diulang dan tidak bisa ditunda. Sehari setelah resepsi adalah waktu terbaik untuk pergi honeymoon. Tapi…..gimana dong kalau gak ada budgetnya ? nah kamu tinggal hubungi aja www.gedungperkawinan.com karena biasanya selalu ada bonus kejutan untuk kamu.

So, setelah dibocorin tips-tips rahasia menghemat budget, gak ada alasan lagi yah kamu untuk ngeles dan menunda-nunda.

Hayooo kita nikah dek…!

Nah, segitu tips dari aku untuk pernikahan idaman dengan budget kecil.

Semoga membantu perencanaan pernikahan kamu ya !

Tips Persiapan Pernikahan

img_5508

Sudah tahun 2017 nih, umur udah kepala 2, kepala 3, mau nikah… tapi bingung harus siapin ini-itunya. Sebenernya apa aja sih yang dibutuhkan untuk mempersiapkan pernikahan ?

  1. Calon

Iyalah nikah butuh calon hehe,… boleh pacar, saudara jauh, temen lama? Siapa yang tau kan? Heehee…

  1. Diskusikan Tanggal Pernikahan

Kapan nih rencana pernikahannya ? Bulan, tahun, tanggal, harus sudah disetujui kedua belah pihak agar saat mencari venue dan vendor tahap-tahap lainnya gak bingung. Sebagai info, untuk venue di Jakarta calon pengantin sudah booking gedung – gedung perkawinan satu tahun sebelumnya, bahkan terkadang tanggal perkawinan menyesuaikan dengan tanggal yang available di gedung.

  1. Tentukan Jumlah Tamu Undangan

Nah, ini nih yang gak kalah penting, jumlah tamu undangan, karena hubungan nya dengan kapasitas gedung dan so pasti ngaruh banget dengan budget. Biar gak terlalu ribet dan gak memperbesar pengeluaran, perlu dibuat kategori undangan dan tentukan limit yang mau kamu undang, misalnya : teman dekat, teman kantor, teman sekolah, keluarga besar dan tamu undangan orangtua pastinya.

  1. Tentukan Budget

Budget tentunya sangat penting, perhitungkan budget dan sedikit lebihkan untuk emergency sekitar 10 %. Lebih baik pilih venue yang sudah menyiapkan paket wedding lengkap karena total harga akhirnya pasti jauh lebih murah dibanding kamu milih vendor-vendor terpisah.Disamping itu waktu kamu bakalan efisien banget karena gak perlu ribet hubungi vendor satu-satu secara kalau sudah pake paket wedding pasti vendor-vendor rekanan gedung tersebut tersaring.Contoh paket wedding lengkap bisa cek di www.gedungperkawinan.com

  1. Pilih Venue

Pilih venue yang berada di lokasi strategis, artinya mudah di akses baik oleh pihak keluarga maupun tamu undangan. Jumlah kapasitas parkiran & ketersedian ruang rias juga harus dipertimbangkan dalam menentukan venue.

  1. Pilih Vendor

Vendor sangat menentukan kesuksesan acara kita. First impression dari dekorasi yang cantik , makanan dari catering yang pastinya enak, rias busana pengantin, juga dokumentasi foto/video, harus dipilih mateng-mateng tuh! Lebih gampangnya sih, kalau ga mau ribet, biasanya dari wedding package udah ada list vendor lengkap dengan alamatnya, tinggal kamu diskusi dan tentukan pilihan.

  1. Wedding Organizer( WO)

Ini juga penting banget karena sebagai pengantin gak mungkin kan kamu masih harus ngatur-ngatur acara pas hari-H nya. Dengan adanya WO kamu dan keluarga bisa tenang dan duduk manis menikmati acara karena WO yang akan mengkordinasikan semua vendor mulai dari sebelum sampai sesudah acara, mengatur flow tamu termasuk undangan vip serta mempersiapkan kebutuhan pengantin mulai dari akad sampai resepsi. Di BRP Ballroom Group semua wedding package nya sudah termasuk dengan jasa wedding organizer , silahkan cek http://gedungperkawinan.com

  1. Siapin Mental

Yang terakhir, ini paling penting deh yaitu siapin mental buat hari H. jangan sampe kamu stress trus jadi gak bisa tidur, cold feet atau jadi sakit, dengan kamu sudah memilih venue plus paket wedding lengkap , juga sudah dihandle wedding organizer, sebenernya sudah gak ada lagi yang perlu khawatirkan. So, stay cool, jaga kesehatan dan banyak berdoa semoga semuanya lancar.

Yang pasti sih, sebagai hari terbahagia bersama pasangan sekali seumur hidup pastinya harus perfect kan, siapin matang-matang acara kamu. Semoga berjalan lancar dan sesuai impian kamu ya !